Les renseignements essentiels

Détails de la formation

  • 9h30 - 17h30

    9h30 - 17h30

  • 3 intervenants

    3 intervenants

  • Taux de recommandation :<br />
100%

    Taux de recommandation :
    100%

Vous passez beaucoup de temps à répondre aux appels d’offres, vous collectez des documents, vous établissez des propositions financières et des offres techniques pour être compétitif et vous recevez parfois des réponses négatives de ce type :

  • “Votre candidature est irrégulière”
  • “Votre offre est inacceptable”
  • “Votre offre n’est pas conforme”
  • “Votre candidature est irrecevable”
  • “Votre offre est inappropriée”

A l’issue de cette formation vous serez en mesure de :

  • Comprendre le besoin de l’acheteur public
  • Comprendre l’importance des échanges possibles à avoir avec l’acheteur public avant de répondre à un appel d’offres
  • Maîtriser les points clés du règlement de consultation et savoir interpréter les critères de jugement des offres pour adapter vos réponses
  • Maîtriser la constitution du mémoire technique pour qu’il contienne exactement les informations demandées

Pré-requis : Aucun.

Clara Averso
Juriste – Responsable des achats et de la commande publique du GHT du Lot-et-Garonne (47) – En charge de l’élaboration des appels d’offres

Clara Averso s’assure de...
Jean-François Husson
Pharmacien des Hôpitaux Coordonnateur GCS Achats du Centre Hospitalier de Blois.

Pharmacien hospitalier depuis 2003, et attaché à des fonctions d’achats publics dans...
Vincent Hurot
Pharmacien, praticien hospitalier. Référent du groupement régional de commandes de Nouvelle Aquitaine.

Il a été chef de service à l’hôpital de Saint-Junien (87) pend...
  • Responsables cellule des marchés hospitaliers
  • Gestionnaires des réponses aux appels d’offres
  • KAM qui participent à répondre aux appels d’offres

Méthodes mobilisées :

  • Apports théoriques
  • Travail d’analyse et d’échange à partir des expériences des stagiaires et des formateurs
  • Séance de questions-réponses
  • Remise d’un livret stagiaire

Évaluation et suivi :

  • En amont de la formation : auto-évaluation (questionnaire en ligne)
  • Au début de la formation : tour de table et expression des attentes
  • À l’issue de la formation : évaluation des acquis des stagiaires (QCM corrigés), évaluation de la formation (questionnaire de satisfaction) et remise d’une attestation individuelle et d’un certificat

Délai d’accès : Clôture des inscriptions 24h avant la session, ou lorsqu’un quota de 15 personnes est atteint.

Référent pédagogique : Cédric Lalanne – support@emfps.fr / 06 79 08 13 74

Classe 100% virtuelle

Référent handicap : Cédric Lalanne – support@emfps.fr / 06 79 08 13 74

Les sujets abordés

Le programme

Ce programme de formation s’adresse aux acteurs des médicaments et dispositifs médicaux

I – Comprendre la construction de l’allotissement :

  • Travail du pharmacien
  • Rôle du KAM
  • Informations à transmettre à la cellule des marchés

II – Lire et analyser le dossier de consultation et y répondre : illustration à partir de cas concrets

A – Les points clés à comprendre dans le cadre de la lecture du dossier de consultation

  • Règlement de la consultation (RC) : comprendre les règles de l’appel d’offres
  • Cahier des charges :
    • Cahier des clauses administratives particulières (CCAP) : points clés à prendre en compte
    • Cahier des clauses techniques particulières :
      • Comprendre les besoins de l’acheteur
      • Définir une grille de lecture

B – En pratique : analyse des erreurs rencontrées dans la constitution des dossiers de réponse aux marchés

Illustration à partir d’exemples anonymisés

  • Dossier de candidature :
    • Contenu
    • Analyse des principales erreurs rencontrées
  • Dossier d’offre :
    • Offre financière :
      • Contenu
      • Principales erreurs rencontrées
    • Offre technique :
      • Présentation et analyse des attendus
      • Principales erreurs rencontrées
    • Le mémoire technique :
      • Objectifs pour l’acheteur
      • Contenu, plan et attentes de l’acheteur
      • Comment l’intégrer dans une réponse
      • Analyse des erreurs rencontrées à partir d’exemples
  • Précisions et demandes de régularisation

Synthèse

  • Points clés à retenir
  • Réflexion sur les échanges d’informations entre les KAM et les responsables de la cellule des marchés pour optimiser vos chances dans la réponse aux appels d’offres.

III – Comprendre les conditions de réalisation du choix

  • Comment fonctionne la commission de choix
  • Comment sont lues les réponses
  • Critères de choix et exemples de pondération
    • Note financière
    • Note technique
  • Comprendre les différents types de refus à partir d’exemples anonymisés
    • Offre non conforme :
      • Offre irrégulière
      • Offre inacceptable
    • Offre inappropriée

IV – Cas pratiques : études de cas à partir de deux appels d’offres émis par un groupement d’achat (Médicament / DM)

  • Identification des besoins de l’acheteur
  • Synthèse des points clés à prendre en compte pour formuler sa réponse
  • Quelle réponse apporter et avec quels documents
  • Restitution en plénière et échange avec le groupe

Les tarifs

DISTANCIEL

800€ HT
Encore un doute?

⭐ ⭐ ⭐ Ils témoignent ⭐ ⭐ ⭐

Diaporama clair , très bien conçu , présenté par des orateurs très dynamiques
Christophe M., KAM
Astellas EMEA
Échanges constructifs. Et le support est très clair
Sandra T., Responsable des Relations et Administration des Marchés Hospitaliers
Astellas Pharma
Adaptabilité et possibilité d'intervenir par des questions. Qualité des réponses et professionnalisme des intervenants.
Olivier P, marchés publics hospitaliers
Astellas Pharma
Qualité des informations partagées, très denses et très bien illustrées par de nombreux exemples
Marie-Laurence P., KAM
Samsung Bioepis