Communication en amont de la formation, invitant chaque participant à :

• Identifier les projets transverses sur lesquels il est impliqué, que ce soit en tant que leader ou simple contributeur (introduction du « RACI »)
• Se souvenir d’une bonne pratique : quelque chose qui fonctionne bien à ses yeux dans le travail en transversalité
• Se souvenir d’un point d’amélioration ou d’un irritant

I. Introduction au management de projets transverses : Comprendre le cadre 

• Pourquoi mettre en œuvre des projets transverses ? Quelles opportunités pour les organisations ? (Décloisonnement, agilité, innovation…)
• Spécificités de la gestion de projets transverses
• La « culture projet »
• Une méthode en 4 étapes : Le montage du projet (de l’idée à l’étude de faisabilité et la réunion GO / NO GO), la préparation du projet (lancement et tests), le suivi et clôture du projet (déploiement et REX)

II. Savoir définir et organiser le montage des projets transverses initiés 

• Définir les objectifs, enjeux, et périmètre du projet
• Constitution de l’équipe-projet (leader, sponsors…) et définition des rôles de chacun è mobiliser l’expertise multisectorielle
• Identifier le rôle des structures de concertation
  • Le comité de pilotage
  • Le comité de conduite du changement ou de la transformation
  • L’équipe projet
  • Le groupe de travail utilisateurs
• Focus sur les étapes de l’évaluation des risques
• Mise au point sur le choix des intervenants externes
• Planification et estimation des charges : Définition des grandes étapes
• Budget du projet : valorisation, estimation, organisation, suivi
• Lancement du projet : plan de communication et de conduite de changement
• Cas pratiques et mises en situation

III. Organiser efficacement la préparation des étapes du projet transverse

• Réalisation d’une planification détaillée et décomposition par étape (Gantt et Perth)
• Aménagement du temps de travail et gestion des priorités individuelles et collectives : la matrice d’Eisenhower
• Place des outils collaboratifs et outils de gestion de projet dans un projet transverse + illustrations
• Suivi et maîtrise des détails (outils, fiches actions, tableau de bord…)
• Nécessité d’assurer une communication par étape
• Assurer le suivi des étapes et du projet de manière exhaustive
  • Le suivi de projet et la maîtrise de l’avancement : Piloter, anticiper, maîtriser
  • Le suivi par le chef de projet : Méthodologie et outils de suivi
  • La communication du suivi sur les résultats
  • Le suivi par le comité de pilotage et le sponsor
  • Le suivi budgétaire
  • Management de l’équipe-projet : La dimension humaine
  • Conduite du changement : anticiper les étapes de résistance à l’acceptation du projet (socio dynamique)
• Cas pratiques et mises en situation

IV. Clôture et évaluation du projet : appréhender les dernières étapes 

• La réception utilisateurs : les essais et les tests (protos)
• Le manuel de recette : réception provisoire, ajustements et réception définitive
• Les bilans techniques et humains : bilans des étapes, bilan de projet, check-lists procédures et documents de synthèse
• Réunion de clôture et communication de fin
• Le REX pour implémenter la culture projet (écueils et facteurs clés de succès)
• Cas pratiques et mises en situation

V. Quelques bonnes pratiques d’ordre culturel

• Culture de la transparence
• Esprit de partenariat
• Clarification de la relation tripartite : collaborateur, manager transverse / chef de projet et manager hiérarchique direct
• Conduite et accompagnement du changement
• Cas pratiques et mises en situation

 VI. Ateliers

1. Construction de la checklist « les 10 commandements d’un projet transverse »
2. Construction d’un plan d’action individuel « KISS » :

• Keep : Quels comportements souhaitez-vous conserver et continuer à réaliser ?
• Improve : Qu’est-ce que vous faites déjà et que vous allez faire davantage ?
• Stop : Qu’est-ce que vous allez arrêter de faire ?
• Start : Qu’est-ce que vous allez commencer à faire ?

Option : identification de « binômes » ou de « Peer-coach » pour émulation et suivi en intersession.