100% Présentiel (1 jour)

Animation d'un board : améliorez vos pratiques et adoptez les bons réflexes

Votre prochaine session :

lundi 02 décembre 2024 (09h30 à 17h30)

Session suivante : jeudi 05 juin 2025 (09h30 à 17h30)
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Entraînez-vous à construire et animer des boards qui atteignent leurs objectifs et développez le leadership et la directivité nécessaire pour les piloter. Une formation pour acquérir la bonne méthode et les bons outils pour organiser un board d’experts efficace et productif, y compris à distance
Entraînez-vous à construire et animer des boards qui atteignent leurs objectifs et développez le leadership et la directivité nécessaire pour les piloter. Une formation pour acquérir la bonne méthode et les bons outils pour organiser un board d’experts efficace et productif, y compris à distance
Les renseignements essentiels

Détails de la formation

  • 9h30 - 17h30

    9h30 - 17h30

  • 1 experte animation de boards

    1 experte animation de boards

  • Taux de recommandation :<br /> 100%

    Taux de recommandation :
    100%

Pour élaborer vos stratégies de communication, réfléchir à vos plans de développement, travailler sur les parcours de soins, la prise en charge d’une pathologie ou organiser un événement scientifique, vous devez faire appel aux experts/KOLs du sujet concerné

La mise en œuvre d’un board est un des moyens les plus efficaces pour recueillir les bons insights, en permettant aux experts/KOLs de collaborer, échanger et partager les expériences et les idées entre eux et les représentants du laboratoire

A l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

  • Maîtriser les différents types de boards et leurs règles de fonctionnement
  • Aligner son objectif et ses enjeux avec sa structuration d’animation
  • Être capable de cibler et de recruter les KOLs experts de la thématique
  • Planifier l’ensemble des étapes nécessaires à la bonne réalisation du board
  • Réussir son introduction
  • Savoir optimiser les contributions des intervenants pour challenger la production
  • Favoriser les interactions entre les intervenants et animer un débat constructif
  • Maîtriser différents types d’animation pour rendre vos boards plus productifs et plus intéressants pour les participants
  • Gérer les différentes personnalités : s’appuyer sur les participants positifs et déceler les participants à risque
  • Réussir sa conclusion
  • Avoir le leadership et la directivité nécessaire pour piloter tout au long du board
Annaïk Dokhan

Consultante Animation/formation
Docteur en Pharmacie et diplômée de l’ESSEC (Promotion 86), Annaïk DOKHAN travaille pour l’industrie Pharmaceutique depuis plus de 30 ans.<...

Annaïk Dokhan

Consultante Animation/formation
Docteur en Pharmacie et diplômée de l’ESSEC (Promotion 86), Annaïk DOKHAN travaille pour l’industrie Pharmaceutique depuis plus de 30 ans.

Tout d’abord au sein de Rhône Poulenc Rorer, avec des responsabilités marketing de chef de produit, chef de groupe, direction des Etudes de marché et des responsabilités de Management de projet à la direction des projets de développement chez Théraplix.

Consultante indépendante depuis plus de 20 ans, elle anime régulièrement des sessions de formation pour les médecins hospitaliers (notamment prise de parole en public ou communication avec les patients), des boards de leaders d’opinion, des web-émissions, des groupes ou des interviews individuelles de médecins et de patients dans le cadre d’études de marché stratégiques pour les laboratoires.

C’est avec cette expertise qu’elle anime la formation « Animation d’un board : améliorez vos pratiques et adoptez les bons réflexes ». Elle y apporte notamment sa triple expérience de l’entreprise, du métier de conseil et du théâtre (aisance à l’oral et capacité d’improvisation, adaptabilité à tous types de projets et sujets, préparation minutieuse)

Site Internet : http://www.adokconseil.fr

Champs de compétences :

  • Animation de boards
  • Collecte d'insights
  • MSL/ RMR
  • Medical Advisor
  • Medical Excellence

Prérequis : Aucun.

Méthodes mobilisées :

  • Apports théoriques
  • Echanges et partage d’expérience
  • Séance de questions-réponses
  • Brainstorming via brown paper
  • Mises en situation
  • Remise d’un support de formation

Évaluation et suivi :

  • En amont de la formation : auto-évaluation (questionnaire en ligne)
  • Au début de la formation : tour de table et expression des attentes
  • À l’issue de la formation : évaluation des acquis des stagiaires (QCM corrigés), évaluation de la formation (questionnaire de satisfaction) et remise d’une attestation de formation individuelle

Délai d’accès : Clôture des inscriptions 24h avant la session, ou lorsqu’un quota de 15 personnes est atteint.

Référent pédagogique : Cédric Lalanne – support@emfps.fr / 06 79 08 13 74

Spaces La Défense, Le Belvédère, 1-7 Cr Valmy, 92800 Puteaux

Les lieux de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Par ailleurs, les personnes en situation de handicap qui souhaiteraient s’inscrire à cette formation sont priées de se rapprocher de nos équipes, afin d’envisager certains aménagements spécifiques le cas échéant.

Référent handicap : Cédric Lalanne – support@emfps.fr / 06 79 08 13 74

Les sujets abordés

Le programme

Préambule :

  • Tout au long de la formation, sera donnée aux participants la possibilité de travailler sur des problématiques personnelles, identifiées et préparées en amont.
  • Tout au long de la formation, seront abordées les spécificités de cet exercice à distance

I – Introduction

Ice-breaker : C’est quoi pour vous un KOL ?

  • Quelques définitions :
    • KOLs /Rising stars / DOLs
    • Relation gagnant/gagnant
    • Boards d’experts : homogène ou pluridisciplinaire, unique ou pérenne
  • Quel objectif pour quel type de board ?

II – Préparer un board

  • La méthode des questions clés QQOQCP
    • Quoi : sujet, thématique
    • Qui : participants, animateur
    • Où et Quand : présentiel ou virtuel, durée
    • Comment : structuration de la réunion (agenda, micro-design), types d’animation, pré-read
    • Pourquoi : objectifs et délivrables attendus
  • La sélection des experts, pour quels objectifs (Théorie et pratique) et la constitution du board
  • Le recrutement des experts
  • Les contraintes juridiques et règlementaires
  • Les contraintes spécifiques d’un board virtuel

II – Fonctions et rôles de l’animateur

  • Les rôles et fonctions de l’animateur
  • Les savoir/ savoir-faire/ savoir être de l’animateur
  • Les supports et techniques d’animation (Théorie et pratique)
  • Les spécificités d’une animation en virtuel
  • Echanges
  • Synthèse des points clés

III – Savoir réaliser une introduction

  • Les critères d’une introduction réussie
  • Focus sur le « hook » ou les 5 premières minutes
  • Importance des règles du jeu
  • Synthèse des points clés

IV- Animer le thème

  • Animer le débat : le choix des outils et techniques d’animation
    • Les outils collaboratifs spécifiques au virtuel : Klaxoon, Wooclap…
  • Animer un débat et distribuer la parole
  • Echanges : quelles options, quelles adaptations ?
  • Les questions à valeur ajoutée et l’art de la maïeutique
  • Synthèse des points clés

V – Gérer les interactions et les participants

  • Comment faire produire le groupe et l’ensemble des participants
  • Exposé sur les typologies de participants
  • Capitalisation sur les participants positifs et gestion des personnalités « à risque »
  • Percevoir ce qui relève du non verbal, pour adapter le déroulé
  • Echanges
  • Feed back et Synthèse

VI – Réussir sa conclusion et clôture de la journée

  • Exposé et échanges autour des règles d’une conclusion réussie
  • Focus sur les 5 dernières minutes
  • Le compte-rendu
  • Mesure de la satisfaction et de l’atteinte des objectifs (KPIs)
  • Suivi du board
  • Mises en situation
  • Feed back et synthèse

VII – Ateliers de synthèse

  1. Brown paper et post-its : Clés du succès/Causes de l’échec d’un board
  2. Préparation et animation de boards fictifs
    • Répartition des rôles
    • Animation
    • Suivies d’un retour d’expérience
    • Débriefing par le formateur et le groupe

=> Mises en situation

=> Feedback posturaux et techniques

Les tarifs

PRÉSENTIEL

1 100€ HT
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⭐ ⭐ ⭐ Ils témoignent ⭐ ⭐ ⭐

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Durée de formation parfaite, avec une animatrice très impactante. On repart avec une belle boîte à outil.
LABORATOIRES URGO
Saman S., Responsible Medical & KOL Management
Des techniques d’animation de board, de nombreux trucs et astuces donnés par l’animatrice pour gérer des situations particulières lors des boards. Beaucoup de mise en pratique. Cette formation est particulièrement adaptée lorsqu’on a un projet concret de board.
GSK
Marie D, Référent Médical Régional
Très bon travail en sous groupes pour jeux de rôles. La formatrice a su s'appuyer sur des exemples concrets / pratiques de l'expérience des participants. Animation de grande qualité. Un groupe très agréable et un format condensé sur 1,5 jour très bien adapté
GSK
Valérie G, Launch Excellence Manager
Très bon animateur connaissant bien le sujet et l'industrie pharmaceutique ; pertinent dans ses analyses et gérant parfaitement les différentes personnalités
Incyte
Anne-Marie A, Associate Director, Therapy Area Medical Lead - Hematology