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Manifestations scientifiques et congrès (physique/virtuel) : regards sur la conformité des pratiques

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Appréhendez la frontière entre information et promotion et les bonnes pratiques à tenir dans le cadre de vos manifestations scientifiques

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Formulaire d'inscription

Activités des intervenants

Avocate industries de santé

Directeur des Opérations Médicales

Dates et horaires

Les renseignements essentiels

Détails de la formation

Détails de l'évènement

Méthodes mobilisées

Apports théoriques (Techniques magistrales : exposé, témoignage d'experts)
Echanges et partages d'expérience (Techniques pédagogiques participatives : questionnaires, quiz, exposé interactif)
Séance de questions-réponses (Techniques actives : brainstorming, ateliers, cas pratiques)
Remise du support de présentation

Évaluation et suivi :

En amont de la formation : auto-évaluation et attentes spécifiques
Au début de la formation : tour de table, expression des attentes et objectifs (brise-glace)
À l'issue de la formation :
- Evaluation de la formation (questionnaire de satisfaction)
- Evaluation des acquis des stagiaires (QCM corrigés)
- Remise d’une attestation de formation individuelle

Délai d'accès : Clôture des inscriptions 24 heures avant la session, ou lorsqu’un quota de 15 personnes est atteint.

Référent pédagogique :
Cédric Lalanne – support@emfps.fr - 06 79 08 13 74

L’organisation de manifestations professionnelles et la participation à des congrès, en présentiel ou à distance, pose un certain nombre de questions :

Comment s’assurer du caractère non promotionnel de la manifestation lorsque celle-ci est scientifique ?
Qui doit gérer le projet en fonction de son positionnement Comment respecter l’indépendance des orateurs ?
Quels sont les critères spécifiques à prendre en compte pour les e-manifestations et les e-congrès ?
Comment valider l’opération en fonction des modes de diffusion ?

A l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

Maîtriser les règles à appliquer en fonction du positionnement de l’évènement que vous allez organiser ;
Appréhender les spécificités des opérations à distance pour adopter des pratiques adaptées et conformes à la réglementation.

Anne-Catherine PERROY

Fonction de l'intervenant :

Avocate industries de santé

Champs d'expertises :

Affaires réglementaires, Information médicale

Sylvie TROY

Fonction de l'intervenant :

Directeur des Opérations Médicales

Champs d'expertises :

Affaires médicales

Direction AR

Contrôle Publicité

Responsable Charte IP

Responsable AQ

Direction Médicale

Médecin Produit / Medical Advisor

Prérequis :

Aucun.

Classe virtuelle

Les lieux de formation sont accessibles aux personnes en situation de handicap; les personnes en situation de handicap qui souhaiteraient s’inscrire à cette formation sont priées de se rapprocher de nos équipes.

Référent handicap : Cédric Lalanne – support@emfps.fr / 06 79 08 13 74

Les sujets abordés

Le programme

I - Introduction

Définition d’un congrès scientifique

II – Maîtriser les règles de bonnes pratiques pour définir le projet avec la société éditrice pour les congrès en présentiel ou à distance

A – En amont

Analyse commentée de la charte UDA/SPEPS/LEEM au regard des obligations de l’annonceur et de l’éditeur de presse ;
Conditions de collaboration avec la société éditrice en fonction du type d’opération :
- Points clés à maîtriser : parrainage, partenariat, contenu, indépendance éditoriale, critères de diffusion, publicité, nombre de sponsors…)
Critères permettant de définir un supplément (numéro attaché) :
- Conditions / recommandation ANSM.

B – Exploitation et diffusion

Périmètre de la diffusion ;
Analyse des risques ;
Numérique : points de vigilance et exemples ;
Cas des symposiums satellites laboratoire.

III – Identifier le rôle de chaque acteur pour l’encadrement des avantages et la transparence des liens

Critères permettant de définir si le rédacteur dispose du statut de journaliste ou de professionnel de santé ;
Qui est débiteur de l’obligation de déclaration des avantages auprès du conseil de l’ordre et de la publication de transparence en fonction de l’opération ? Que déclarer ?

IV – Cas particulier des conférences de presse et communiqués de presse
Analyse des conditions.

V – Atelier

Rédaction d’un mode organisationnel pour valider la conformité du projet en fonction des procédures internes à l’entreprise et des recommandations de l’ANSM :

To-do list à l’attention de l’initiateur du projet ;
Exploitation d’un congrès.

TARIF DE LA FORMATION

TARIF DE L'ÉVÈNEMENT

720

€ HT

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Discerner dans la pratique quotidienne les opérations et interactions possibles entre les collaborateurs de terrain chartés (Délégués médicaux Ville/Hôpital) et non chartés (KAM, MSL)

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Bonne explication de la zone "grise", illustrations avec des cas pratiques et retour d'expérience.

PHARMALEX FRANCE

Sarah

ASSOUN

Exemples de la "vraie vie" et des problématiques des laboratoires abordés.

JANSSEN CILAG

Claire

MENETEAU

Points forts de cette formation : La clarté des décisions exposées, l'éventai lassez large de thèmes abordés

JANSSEN CILAG

Pauline

CLAEYS

Informations complètes et cas concrets

HORUS PHARMA

Estelle

CONIN

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